<目次> ● 共有先とは ● 管理画面について ● 設定方法 |
共有先とは
特定のアンケート回答の閲覧を許可する設定です。
組織設定に伴い、通常は閲覧できないアンケートであっても、共有先に設定された場合は対象のセグメントの回答が閲覧できるようになります。
指定されたユーザーができるのは、マネージャー権限であっても閲覧のみです。
組織設定・ユーザー権限については、以下をご参照ください。
⇒ 組織とは
⇒ ユーザー権限とは
共有先の使用イメージ
見せる対象を指定する際、 特定のユーザーに見せるか、特定の組織に見せるかを選択できます。
設定前の見え方
何も設定していない初期の状態は、下位組織からは上位組織の作成したアンケートが存在しているかどうかも見えない状態です。
設定後の見え方 (組織指定)
上位組織が作成したアンケートのセグメントの共有先に下位組織が指定されると、下位組織に所属するユーザーは、指定されたセグメントの回答のみ閲覧することが可能になります。
設定後の見え方 (ユーザー指定)
下位組織に所属する複数のユーザーの内、特定のユーザーにのみ閲覧させたい場合は、組織ではなくユーザーを指定することが可能です。
組織を指定する設定とユーザーを指定する設定を組み合わせることも可能です。
利用状況に合わせた閲覧方法を設定できます。
管理画面について
共有先設定前
本部(上位組織)が作成したアンケートは、西日本・東日本(下位組織)のユーザーにはアンケートの存在自体が見えません。
本部(上位組織)のユーザーの見え方
西日本・東日本(下位組織)のユーザーの見え方
共有先設定後
通常は下位組織からは見えない本部(上位組織)が作成したアンケートの、
西日本セグメントに入った回答は西日本(下位組織)のユーザーに、
東日本セグメントに入った回答は東日本(下位組織)のユーザーに見えるようになります。
本部(上位組織)のユーザーの見え方
総回答件数:1,778件を閲覧できます。 本画面上で、 設定前と見え方は変わりません。
西日本(下位組織)に所属するユーザーからの見え方
総回答件数:1,778件のうち、「西日本」のセグメントの回答: 953件のみ 閲覧可能になります。
設定方法
①管理画面にログインし、該当アンケートの 【設定】 をクリックします。
② [セグメント設定] をクリックします。
③セグメント名の項の右隣 [選択してください] をクリックします。
④閲覧させたい対象が組織の場合、 共有先:組織 をクリックし、プルダウンから対象組織にチェックを入れます。
⑤閲覧させたい対象がユーザーの場合、 共有先:ユーザー をクリックし、プルダウンから対象ユーザーにチェックを入れます。
④⑤は併用することができます。
⑥画面左下部の 【保存】 をクリックします。
【保存】をクリックせずに別の画面に遷移すると、変更内容が破棄されます。
アラート通知について
ここで指定された共有先は、アラートの通知先としても使用されます。 アラートについては、以下をご参照ください。
⇒ アラートとは
ジャーニーマップの見え方について
共有先に指定された組織・ユーザーは、上位組織に作成されたアンケートの回答は閲覧可能ですが、上位組織に作成されたジャーニーマップの閲覧はできません。
ジャーニーマップは、作成を実行したユーザーが所属する組織に属するユーザーと、その上位組織のユーザーのみ閲覧可能です。