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＜目次＞ ● 組織追加 ● 組織削除 ● 組織変更 |
組織追加
組織を追加で作成することができるのは、マネージャー権限・スーパーユーザ権限のみです。
組織追加方法
①ログイン後、【設定】タブをクリックし、
② [組織管理] をクリックします。
③ [+組織追加] をクリックします。
以下の画面に遷移したら、各項目を入力し、④ [設定] をクリックします。
組織
日本語・英語・中国語のいずれかで組織名を登録します。
こちらの入力は必須です。
業種
貴社の業種を選択してください。
こちらの入力は必須です。
住所
追加する組織の住所を入力します。
こちらの入力は 都道府県のみ必須です。
上位組織
作成する組織の上に位置する組織を選択します。
最上位組織を作成する場合は、指定する必要はありません。
組織管理画面の見方
①ログイン後、【設定】タブをクリックし、
② [組織管理] をクリックします。
作成した組織一覧が表示されます。
①組織名
②上位組織
設定データの一括ダウンロード
設定した組織のデータを一括でダウンロードできます。
設定内容の確認にご利用ください。
[CSV全件ダウンロード] をクリックします。
一括ダウンロードファイルの内容
組織設定をダウンロードした際のファイル内容は以下の通りです。
A列に組織名が記載され、B列にそれぞれの上位組織の組織名が記載されています。
組織削除
組織を削除することができます。
組織の削除はスーパーユーザ権限のみ可能です。
①組織管理画面にて、削除したい組織の【設定】をクリックします。
②設定画面右下の【削除】をクリックします。
削除をしたい組織にユーザーが存在していた場合、以下のような画面が表示されます。
ユーザーは同時に削除されませんので、ユーザーが所属する組織を移転させる必要があります。
プルダウンより、所属の移転先を選択してください。
ユーザーの所属先を選択すると、以下のように画面が変化します。
左下の注意事項を必ず確認し、「移転と削除実行」をクリックしてください。
対象の組織が削除されたことをご確認ください。
組織変更
組織の情報を変更することができます。
変更はスーパーユーザーか、マネージャーのみ可能です。
※マネージャー権限の場合[設定]ボタンが出て変更できるのは、自分が所属している組織より下の組織のみです
（自分が所属している組織の情報変更はできません）
①【設定】タブをクリックし、
②[組織管理]をクリックします。
③変更したい組織の[設定]をクリックします。
④変更したい箇所を変更後、左下の【保存】を押します。
⑤情報が新しく書き換わっていることを確認してください。